Nachricht vom 27.10.2021 
Lohnt sich eine Software-Lösung für die Immobilienverwaltung?
Aktuell sind eigene Immobilien so beliebt wie noch nie, was vor allem an den günstigen Krediten und steigenden Mieten liegt. Für viele ist der Immobilienmarkt im Moment also eine lohnende Investition. Doch je mehr Immobilien man hat, desto größer wird auch der Verwaltungsaufwand. Software-Lösungen sollen bei der Verwaltung helfen, sodass die Immobilien fast papierlos betreut werden können. Wir erklären Ihnen, worauf es dabei zu achten gilt.
Was versteht man unter einer Immobilienverwaltungssoftware?
Die Verwaltung einer Immobilie ist kein einfaches Vorhaben: Es gibt unzählige Daten zu jedem Mieter, Nebenkostenabrechnungen müssen erstellt werden und gegebenenfalls auch Mahnungen. Allein dieser Verwaltungsaufwand würde bereits Ordner mit Dokumenten füllen und bei jeder Nachfrage oder Anmerkung müssen wieder Änderungen vorgenommen werden. Das ist nicht nur unübersichtlich, sondern verringert auch nicht gerade den Aufwand für die eigene Steuererklärung.
Digitale Lösungen, wie es Sie etwa unter: https://objego.de/ gibt, sparen einiges an Zeit und Arbeit. Alle Daten werden digital erfasst und auch Änderungen können in allen Bereichen automatisch vorgenommen werden. Als Vermieter erhalten Sie eine kompakte Übersicht, die in Tabellenform auch für die Steuererklärung genutzt werden kann.
Welche Funktionen hat die Immobilienverwaltungssoftware?
Die online Immobilienverwaltungssoftware hat viele Funktionen. Hier die wichtigsten:
● Mieter werden mit allen Stammdaten in der Software erfasst.
● Wohnungen werden mit Ausstattung, Zustand der Bodenbeläge und weiteren Schäden erfasst.
● Alle Verträge und Vereinbarungen können digital erfasst werden und sind immer abrufbar.
● Verbrauchsdaten zu Strom, Wasser und Gas können automatisch erfasst werden.
● Alle Einnahmen werden tabellarisch ausgegeben und können für die Steuererklärung genutzt werden.
● Zahlungseingänge: Ist die Software mit dem Bankkonto gekoppelt, dann werden Zahlungseingänge erfasst und bei ausbleibenden Zahlungen kann eine automatische Mahnung generiert werden.
● Mögliche Sanierungsmaßnahmen werden erfasst und in der Software können alle entstehenden Kosten festgehalten werden.
Für wen eignet sich die Software?
Eine Software zur Immobilienverwaltung ist für alle Vermieter geeignet, unabhängig von der Anzahl der eigenen Immobilien. Viele Anbieter stellen unterschiedliche Pakete zur Verfügung, welche sich nach der Anzahl der zu verwaltenden Immobilien richten. Die Verwaltung wird dadurch enorm vereinfacht, was es nicht nur übersichtlicher macht, sondern auch einiges an Zeit spart.
Die Vorteile einer Immobilienverwaltungssoftware
Die Verwaltung der Immobilien wird durch eine Software deutlich angenehmer in der Handhabung. Je nach Software ist es möglich, auch nur einzelne Module zu kaufen, sodass Sie nur die Funktionen erhalten, die Sie auch wirklich benötigen. Es gibt viele gute Lösungen, die intuitiv gestaltet sind und mehrere Schnittstellen anbieten, sodass auch etwaige Mitarbeiter das Programm nutzen können. Ebenso können viele Dokumente für den Mieter automatisch generiert und gleich online per Mail verschickt werden. Das vereinfacht die Kommunikation und spart einiges an Papier.
Was ist besser? - Cloud oder App
Soll die Software als Desktop-App lediglich auf einem Gerät eingesetzt werden, dann sollte unbedingt sichergestellt sein, dass alle Daten noch mal zusätzlich abgesichert werden. Geht die Festplatte kaputt, dann sind alle Daten verloren. Sollen ebenfalls Mitarbeiter Zugriff auf die Software haben, dann sind bei Desktop-Apps meistens weitere Lizenzgebühren für zusätzliche Geräte fällig.
Bei den Cloud-Versionen ist es wichtig, dass alle Daten verschlüsselt sind und somit nicht durch Hacker gestohlen werden können. Dafür kann der Zugriff jederzeit und von überall aus in der Welt erfolgen. Egal, ob unterwegs, im Büro oder zu Hause, alle Informationen rund um die Immobilien stehen immer zur Verfügung.
Auch bei Problemen, die auftreten, während man sich im Urlaub oder auf Reisen befindet, kann sofort reagiert werden, da immer alle Unterlagen zur Verfügung stehen. Voraussetzung ist lediglich eine stabile Internetverbindung.
Vereinfachen Sie Ihren Verwaltungsaufwand und greifen Sie auf eine Online-Softwarelösung wie Objego zurück. Die Vorteile überwiegen und die Zeiten, in denen haufenweise Ordner notwendig waren, um die Immobilie zu betreuen, sind vorbei. Einfach und ohne Zeitaufwand können alle Daten ständig abgerufen sowie angepasst werden und Sie behalten stets die den Überblick. (prm)
Agentur Artikel
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